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一文解锁南京大学因公出国(境)新系统!

南大全球交流 南京大学 2023-03-18



新学期,新气象。随着出国(境)线下交流的重启,学校已于今年初在OA办公系统上线了升级版的因公出国(境)审批系统,快来查收新系统的操作指南!








教职工因公出国(境)Q&A



Q1:因公出国(境)包括哪些类型的活动?

A1:老师们的身影常出现在:国际会议;台港澳会议;学术交流;合作研究;短期讲学;进修培训;访问考察;参加竞赛等。


Q2:新系统相比旧系统有哪些不同?

A2:相较于旧OA系统,在新系统中:

1、可在线生成《因公出国、赴港澳任务批件》,在校内自助打印机打印。

2、无需单独填写并上传校内审批表。新系统将根据网页填写信息为大家自动生成!

3、回国后根据填写的回国总结和费用信息自动生成报销汇总表,由国际处在线审核,就不必抽时间至线下办理啦。当然,特别复杂的报销还是建议到国际处线下审核。


Q3: 出国(境)审批是不是很复杂?需要准备什么材料?

A3:请看下方审批流程图和重要时间节点图,梳理一遍操作流程吧。


 审批流程图

注:人力资源处会签两类人员:

1)离退休人员;

2)“在岗”的编外人员,不含专职科研和预任职员。




申请时间节点图



申请步骤


登录OA系统



首先,登录OA系统(http://oa.nju.edu.cn),点击界面左侧综合服务中的“教师出国(境)审批”


tip:如果不熟悉OA系统的操作,可以直接进入南京大学网上办事服务大厅(ehall.nju.edu.cn),搜索“出国”,点击在线服务中的“教职工出国(境)申请”,即可直接跳转至OA系统【我要办理】界面。(如按此操作,可直接跳转至“发起申请”步骤)




选择申请模块



进入“教师出国(境)审批”后根据出国(境)时间长短选择相应的审批模块。3个月以下请选择“教师短期因公出国(境)申请”模块,长期出国(境)请咨询人力资源处。




开启申请流程



进入“教师短期因公出国(境)申请”后,点击界面右侧“我要办理”






进入“我要办理”后,点击“发起申请”




填写任务信息



进入“发起申请”后,完善个人信息,并依次分别填写3个表单:

“因公出国(境)任务信息”、“因公出国(境)日程信息”和“因公出国(境)费用个人预算”。


【申请表单一览】






填表小贴士for老师们~


【因公出国(境)任务信息】


不同的出访类别会对应不同的表单,如果变更了出访类别会影响后续表单填写。



【因公出国(境)日程信息】


在“因公出国(境)日程信息”中“我的日程表”会根据界面上方的出发和返回日期自动生成。如果参加的是线上项目则不涉及因公出国(境)日程信息。



表单未填写完的可以保存为草稿,填写完即可提交给OA秘书审核,通过重新登录OA系统可以查看“我的申请”续填信息或跟踪审核流程,审核完毕系统自动发送短信通知。




因公出国(境)任务审批结束之后,就可以在个人已办事项中查看审批结果啦!


可以在报销材料列表下载并打印相关材料。其中批件打印可通过自助打印按钮获取打印码,前往自助打印地点,打印《因公出国、赴港澳任务批件》。台湾批件请至出国境事务办公室领取。《校内审批表》、《报销汇总表》可直接下载并打印。



批件自助打印地点:


【仙林校区】

行政北楼一楼、信息化建设管理服务中心一楼、图书馆二楼大厅。


行政北楼楼下的财务打印机


【鼓楼校区】

图书馆一楼,进图书馆后右转到头。


鼓楼图书馆自助打印机






学生因公出国(境)Q&A


Q1

同学们因公出国(境)包括哪些类型的活动?



A1: 众多小蓝鲸奔赴于:国际会议;台港澳会议;交换学习;联合培养;攻读学位;参加竞赛;合作研究;国际组织实习等。



Q2

出国(境)审批是不是很复杂?

需要准备什么材料?


A2: 不要慌!左手一张审批流程图,右手一张重要时间节点图。两图在手,麻烦没有!





审批流程图


申请时间节点图






申请步骤

01

登录OA系统


登陆OA系统(http://oa.nju.edu.cn)。点击界面左侧综合服务中的“出国(境)审批”


tip:如果不熟悉OA系统的操作,可以直接进入南京大学网上办事服务大厅(ehall.nju.edu.cn),搜索“出国”,点击在线服务中的“本科生/研究生出国(境)申请”,即可直接跳转至OA系统【我要办理】界面。(如按此操作,可直接跳转至”发起申请”步骤)


02

选择申请模块


当我们进入“出国(境)审批”后,点击服务类别中“学生出国(境)审批”,选择“学生因公出国(境)申请”



03

开启申请流程


接着,就进入到了“学生因公出国(境)申请”,点击界面右侧“我要办理”


进入“我要办理”后,点击“发起申请”


04

填写任务信息


进入“发起申请”后,完善个人信息,并依次分别填写2个表单:“因公出国(境)任务信息”“因公出国(境)费用个人预算


【申请表单一览】




填表小贴士for同学们~


【因公出国(境)任务信息】


不同的出访类别会对应不同的表单,如果变更了出访类别会影响后续表单填写。



表单未填写完的可以保存为草稿,填写完即可提交给辅导员/导师审核,通过重新登录OA系统可以查看“我的申请”续填信息或跟踪审核流程,审核完毕系统自动发送短信通知





注意!

因公出国(境)任务审批结束之后,就可以在个人已办事项中查看审批结果啦!


相较于旧OA系统,在新系统中:



1. 可在报销材料列表下载并打印相关材料。其中批件打印可通过自助打印按钮获取打印码,前往自助打印地点,打印《因公出国、赴港澳任务批件》。台湾批件请至出国境事务办公室领取。《校内审批表》可直接下载并打印。


如有报销请登录国际处首页-下载中心下载并填写《报销汇总表》,并携带相关报销凭据至出国境事务办公室审核盖章。


批件自助打印地点:

【仙林校区】

行政北楼一楼、信息化建设管理服务中心一楼、图书馆二楼大厅。

【鼓楼校区】

图书馆一楼,进图书馆后右转到头。


2. 无需单独填写并上传校内审批表。新系统将根据网页填写信息为大家自动生成!


更多详情请咨询南京大学出国境事务办公室。

电话:025-89682382

地址:行政北楼818室



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来源:“南大全球交流”公众号编辑:刘雨璇审校:宗   和
责编:李烨婧

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